Outils pour l’écriture d’une lettre
Informations, suggestions ou arguments pour convaincre
Formules de politesse pour l’ouverture de la lettre :
Monsieur, Madame, Faisant suite à votre demande / Pour répondre à votre demande...
Je souhaite/pense organiser un voyage de sept jours à (telle ville) ou (dans telle région ...) avec un groupe d’élèves étrangers venant un mois en Europe pour les vacances. Je vous propose le programme suivant / Je suggère l’emploi du temps suivant : Pour cette visite touristique, .../ Pour la découverte de cette ville ...
Pour cette excursion à ...,/ pour ce séjour à... Afin d’organiser au mieux cette visite, ... Je pense que le programme suivant devra leur plaire /Je pense qu’il serait intéressant de visiter.../ Les étudiants apprécieront sûrement la visite de...(du..., de la...) le musée de..., le monument historique..., du parc de ... la découverte de... , la promenade ..., le monument..., le musée de ..., le château de... le panorama ..., la vue sur la mer ..., la vue sur les montagnes de...., le téléphérique de..., le funiculaire de ..., la basilique de ...,
Veillez à utiliser les bons articulateurs et connecteurs logiques, pour la cohérence de votre lettre et de votre argumentation D’abord, premièrement, Ensuite, deuxièmement,
Enfin, finalement, Donc, c’est pourquoi, alors...
Exemple
A l’attention de Mr le Directeur,
Pour l’accueil de ce groupe d’étudiants brésiliens, je pense que d’abord, la visite du téléphérique de la Bastille avec les bulles est une bonne excursion, car ils peuvent découvrir tout Grenoble, et se repérer par rapport au trois massifs : la Chartreuse, le Vercors et Belledonne.
Deuxièmement, ils rentreront déjeuner à leur hôtel. Ensuite, la découverte du Musée de Grenoble, qui est d’un intérêt national, leur permettra d’admirer de très belles toiles, et un concert est prévu à l’auditorium du Musée le soir. De plus le lendemain, je leur proposerais une petite randonnée et un pique nique dans le Parc de l’île d’Amour et pour l’après midi, la visite du Musée Dauphinois ou du Musée de la Viscose à Echirolles, et enfin un peu du shopping pour ceux qui le souhaitent.
Donc, il ne restera que le repas du premier du soir à réserver dans un restaurant gastronomique. J’espère que ce programme de visite vous convaincra, pour le proposer aux nouveaux visiteurs sûrement curieux de visiter Grenoble.
Autres propositions d’argumentation ou d’explication
J’espère que vous serez content de cette proposition / convaincu de ... En espérant /vous avoir convaincu de .../ que vous serez satisfait de... la bonne organisation de.... ce projet ... le bon déroulement de ....ce futur voyage... ce programme de visite ... Nous espérons ..../ nous pensons / avoir répondu à vos attentes ...
En espérant que ce programme plaira aux étudiants /que les étudiants apprécieront ce voyage Dans l’espoir que ce programme de visite plaise aux étudiants,... En espérant que les étudiants seront contents de cette visite,...
Formules de politesse pour la fermeture de la lettre :
dans l’attente de votre réponse... je vous remercie beaucoup par avance pour votre accord / pour votre réponse / pour votre aide /votre collaboration /pour votre coopération ...
Veuillez agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs. Je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.